viernes, 8 de junio de 2012

MACROS EN ACCESS

El Generador de macros sirve para crear y modificar macros. Para abrir el Generador de macros:
  • En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Macro. Si el comando no está disponible, haga clic en la flecha situada debajo del botón Módulo o Módulo de clase y, a continuación, haga clic en Macro.Imagen del botón
Se muestra el Generador de macros.
Generador de macros
En la ventana del Generador de macros, se crea la lista de acciones que se desea realizar al ejecutar la macro. Al abrir por primera vez el Generador de macros, se muestran las columnas Acción, Argumentos y Comentario.
En Argumentos de acción, se especifican y modifican los argumentos en la parte izquierda de cada acción de macro, si es necesario. En la parte derecha se muestra un cuadro de descripción que contiene una breve descripción de cada acción o argumento. Haga clic en una acción o argumento de acción para leer la descripción del cuadro.
Puede utilizar los comandos de la ficha Diseño del Generador de macros para crear, probar y ejecutar una macro.
En la tabla siguiente se describen los comandos disponibles en la ficha Diseño.
Grupo Comando Descripción
Herramientas Ejecutar Realiza las acciones incluidas en la macro.

Paso a paso Habilita el modo de paso a paso. Cuando se ejecuta la macro en este modo, las acciones se realizan de una en una. Cada vez que finaliza una acción, se muestra el cuadro de diálogo Macro paso a paso. Haga clic en Paso a paso en el cuadro de diálogo para pasar a la siguiente acción. Haga clic en Detener todas las macros para detener ésta y todas las demás macros en ejecución. Haga clic en Continuar para salir del modo paso a paso y realizar las acciones restantes sin interrupciones.

Generador Este botón se habilita cuando se especifica un argumento de acción que puede contener una expresión. Haga clic en Generador para abrir el cuadro de diálogo Generador de expresiones, que puede utilizar para crear la expresión.
Filas Insertar filas Inserta una o varias filas de acción en blanco sobre la fila o filas seleccionadas.

Eliminar filas Elimina la fila o filas de acción seleccionadas.
Mostrar u ocultar Mostrar todas las acciones Muestra más o menos acciones en la lista desplegable Acción.
  • Para mostrar una lista más larga de acciones de macro, haga clic en Mostrar todas las acciones. Cuando haya una lista más larga disponible, el botón Mostrar todas las acciones aparece seleccionado. Si selecciona una acción de macro de esta lista más larga de acciones de macro, es posible que tenga que conceder a la base de datos un estado de confianza explícita para poder ejecutar la acción.
  • Para cambiar de una lista larga de acciones de macro a una lista corta que contenga únicamente las acciones de macro que puede utilizar en una base de datos sin el estado de confianza asignado, asegúrese de que el botón Mostrar todas las acciones no está seleccionado.
 Sugerencia   Si el botón Mostrar todas las acciones está seleccionado, haga clic en él para borrar la selección. Cuando el botón Mostrar todas las acciones no está seleccionado, se muestra la lista corta de acciones de macro de confianza.

Nombres de macro Muestra u oculta la columna Nombre de macro. Los nombres de macro son necesarios en los grupos de macros para distinguir las macros unas de otras, pero son opcionales en los demás casos. Para obtener más información, vea la sección Crear un grupo de macros.

Condiciones Muestra u oculta la columna Condición. Esta columna sirve para especificar expresiones que controlen cuándo se realiza una acción.

Argumentos Muestra u oculta la columna Argumentos. Esta columna contiene los argumentos de cada acción de macro y permite leer la macro más fácilmente. Si no aparece la columna Argumentos, tendrá que hacer clic en cada acción y leer los argumentos en Argumentos de acción. No puede especificar argumentos en la columna Argumentos.

miércoles, 6 de junio de 2012

MACROS EN EXEL

Macros en Exel 

Para realizar macros en exel es el mismo procedimiento que en word no cambia casi nada. nos ubicamos en la parte superior donde dice vista y ahí parece el icono macros le damos clic y nos aparece dos opciones ver macros y grabar macros le damos clic en grabar macros nos abre una ventana que dice nombre de la macro y le asignaremos uno, luego dice que le asignemos un control ahí nosotros pondremos la letra que queramos, después dice guardar macro en y le asignaremos en este libro y viene una descripción
ahí le pondremos para que vamos a utilizar la macro y le damos aceptar.
 




















y podemos empezar a trabajar para detener la grabación le damos clic en la misma ventana y le vamos a dar clic en detener grabación.
una vez que le dimos detener grabación para verificar que este bien el trabajo vamos abrir una hoja y seleccionaremos control mas aparte la letra o numero que elegimos y nos debe de aparecer lo que habíamos hecho cuando estábamos grabando.
segundo procedimiento

primer procedimiento

































y para guardar la macro es igual donde dice guardar como tipo le vamos a seleccionar como libro de exel habilitado para macros.

MACROS EN WORD

Macros en word.
El primer paso para hacer una macro en word es abrir el documento, irnos a la parte superior y ubicarnos en vista, ahí aparece un icono que dice macros al darle clic nos aparece dos formas vista de macros y grabar macros vamos a seleccionar grabar macros.
una vez que le dimos clic nos aparece una ventana que dice nombre de la macro ahí nosotros se la vamos asignar dependiendo del nombre que le queremos poner. después dice asignar macro a botón o teclado vamos a elegir a botón y le damos aceptar. luego aparece descripción ahí no le vamos a poner nada. 


























Una vez que le dimos clic nos vuelve aparecer otra ventana que es esta:
una vez que nos aparece esta ventana nada mas le damos agregar la macro y aceptar.
















Una vez que  hicimos ese procedimiento procedemos a trabajar  y para detener la macro lo único que hacemos es ubicarnos en la misma ventana donde indicamos grabar y ahora seleccionaremos detener grabación .
para realizar mas macros hacemos el mismo procedimiento.
y para guardarla la guardamos igual nada mas que en guardar como tipo le vamos asignar plantilla habilitado macros y eso es todo 



















martes, 1 de mayo de 2012

Formulario access
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos usuarios un formulario con sólo esos campos, les será más fácil usar la base de datos. Asimismo, se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes.
Considere los formularios como ventanas por las que los usuarios ven y alcanzan las bases de datos. Un formulario eficaz acelera el uso de las bases de datos, ya que los usuarios no tienen que buscar lo que necesitan. Si un formulario es visualmente atractivo, resultará más agradable y más eficaz trabajar con una base de datos, además de ayudar a evitar que se introduzcan datos incorrectos. .
En este artículo se supone que ya ha creado una tabla (o una consulta basada en una o varias tablas) y que desea crear un formulario para ver o manipular los datos.
Word turismo en europa con comentarios y bibliografias.
una vez que buscamos la informacion que nos pidieron nosotros nos dedicamos a terminar nuestro trabajo de work ya que teniamos que agregar comentarios y citas bibliograficas cuando acabamos de redactar el archivo lo que nosotros hicimos fue ponernos en la´parte superior y dar click en insertar y ahi estaba la ventanita de comentrio y lo unico que hicimos fue dar un  comentario el que nosotros quisieramos y para la cita bibliografica lo que hicimos fue lo mismo en la misma ventana decia insertar fuente y nos aparecia un cuadro y lo teniamos que llenar y eso era todo lo que teniamos que hacer
presupuesto Exel
para hacer el archivo de presupuesto lo primero que hicimos fue descargar el archivo una vez descargado teniamos que ver que formulas ibamos a necesitar para que el trabajo estuviera terminado una vez que la maestra nos dijo como podiamos sacar las formulas que era mediante las celdas y teniamos que ver si era multiplicar o sumar y asi sucesivamente hsata que acabamos

vinculo9s e hipervinculos

vinculos e hipervinculos:
para hacer este trabajo lo primero que hicimos fue buscar tres paises con sus lugares turisticos y teniamos que editarlo una vez que lo editamos nos ubicamos en la parte superior donde decia vinculos y le dimos click y apareciua una ventana que decia donde queriamos que se insertaran yn asi lo seguiamos haciendo sucesivamente.