MACROS EN ACCESS

El Generador de macros sirve para crear y modificar macros. Para abrir el Generador de macros:

• En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Macro. Si el comando no está disponible, haga clic en la flecha situada debajo del botón Módulo o Módulo de clase y, a continuación, haga clic en Macro.

Se muestra el Generador de macros.

En la ventana del Generador de macros, se crea la lista de acciones que se desea realizar al ejecutar la macro. Al abrir por primera vez el Generador de macros, se muestran las columnas Acción, Argumentos y Comentario.

En Argumentos de acción, se especifican y modifican los argumentos en la parte izquierda de cada acción de macro, si es necesario. En la parte derecha se muestra un cuadro de descripción que contiene una breve descripción de cada acción o argumento. Haga clic en una acción o argumento de acción para leer la descripción del cuadro.

Puede utilizar los comandos de la ficha Diseño del Generador de macros para crear, probar y ejecutar una macro.

En la tabla siguiente se describen los comandos disponibles en la ficha Diseño.

Grupo	Comando	Descripción
Herramientas	Ejecutar	Realiza las acciones incluidas en la macro.
	Paso a paso	Habilita el modo de paso a paso. Cuando se ejecuta la macro en este modo, las acciones se realizan de una en una. Cada vez que finaliza una acción, se muestra el cuadro de diálogo Macro paso a paso. Haga clic en Paso a paso en el cuadro de diálogo para pasar a la siguiente acción. Haga clic en Detener todas las macros para detener ésta y todas las demás macros en ejecución. Haga clic en Continuar para salir del modo paso a paso y realizar las acciones restantes sin interrupciones.
	Generador	Este botón se habilita cuando se especifica un argumento de acción que puede contener una expresión. Haga clic en Generador para abrir el cuadro de diálogo Generador de expresiones, que puede utilizar para crear la expresión.
Filas	Insertar filas	Inserta una o varias filas de acción en blanco sobre la fila o filas seleccionadas.
	Eliminar filas	Elimina la fila o filas de acción seleccionadas.
Mostrar u ocultar	Mostrar todas las acciones	Muestra más o menos acciones en la lista desplegable Acción. Para mostrar una lista más larga de acciones de macro, haga clic en Mostrar todas las acciones. Cuando haya una lista más larga disponible, el botón Mostrar todas las acciones aparece seleccionado. Si selecciona una acción de macro de esta lista más larga de acciones de macro, es posible que tenga que conceder a la base de datos un estado de confianza explícita para poder ejecutar la acción. Para cambiar de una lista larga de acciones de macro a una lista corta que contenga únicamente las acciones de macro que puede utilizar en una base de datos sin el estado de confianza asignado, asegúrese de que el botón Mostrar todas las acciones no está seleccionado.  Sugerencia   Si el botón Mostrar todas las acciones está seleccionado, haga clic en él para borrar la selección. Cuando el botón Mostrar todas las acciones no está seleccionado, se muestra la lista corta de acciones de macro de confianza.
	Nombres de macro	Muestra u oculta la columna Nombre de macro. Los nombres de macro son necesarios en los grupos de macros para distinguir las macros unas de otras, pero son opcionales en los demás casos. Para obtener más información, vea la sección Crear un grupo de macros.
	Condiciones	Muestra u oculta la columna Condición. Esta columna sirve para especificar expresiones que controlen cuándo se realiza una acción.
	Argumentos	Muestra u oculta la columna Argumentos. Esta columna contiene los argumentos de cada acción de macro y permite leer la macro más fácilmente. Si no aparece la columna Argumentos, tendrá que hacer clic en cada acción y leer los argumentos en Argumentos de acción. No puede especificar argumentos en la columna Argumentos.